KaderKompas van WFM Works

Wat is het KaderKompas ?

Het KaderKompas™ van WFMWorks is ontwikkeld om organisaties te helpen begrijpen waarom bepaalde roosterafwegingen worden gemaakt, welke regels leidend zijn en waar wel of geen ruimte zit. Veel organisaties worstelen met verschillende kaders die door elkaar heen lopen: wettelijke eisen, CAO‑afspraken, interne richtlijnen, teamafspraken en individuele wensen.

Vier lagen die gezamenlijk bepalen wat er wél en niet kan in personeelsplanning

Laag 1: Europese arbeids- en veiligheidseisen.
Ze creëren randvoorwaarden voor rust, veiligheid en
gezondheid van medewerkers.

Laag 2: De Arbeidstijdenwet en het Arbeidstijdenbesluit
vertalen Europese kaders naar concrete Nederlandse regels
rondom maximale werktijden en rusttijden.

De cao voegt sectorspecifieke kaders toe over diensten,
vergoedingen, voorspelbaarheid, onregelmatigheid en inzetbaarheid.
Deze afspraken zijn bindend voor organisaties binnen de sector.

Laag 3: Iedere organisatie vult wet- en regelgeving verder in via
eigen roosterbeleid, procesafspraken, verlofregelingen
en kwaliteitsnormen.

Laag 4: Binnen teams worden operationele afspraken gemaakt
over dienstwissels, voorkeuren, en flexibiliteitsregels.

Een hiërarchie die keuzes begrijpelijk maakt

Het KaderKompas werkt als een kompas: het wijst aan welke richting je moet volgen bij moeilijke beslissingen binnen personeelsplanning. Het model bestaat uit zes lagen die altijd in dezelfde volgorde worden gebruikt:

1. EU‑richtlijnen – de hoogste kaders rondom veiligheid, gezondheid en arbeidsnormen.

2. ATW/ATB (Nederlandse wetgeving) – harde wettelijke regels waar nooit van mag worden afgeweken.

3. CAO – sectorspecifieke afspraken die extra duidelijkheid en bescherming bieden.

4. Organisatiebeleid – visie, procesafspraken, roosterprincipes en interne kaders.

5. Teamafspraken – operationele regels binnen teams om voorspelbaar te roosteren.

6. Individuele voorkeuren – beschikbaarheid, wensen, belastbaarheid en contractafspraken.
   
   

Deze volgorde is essentieel: hogere kaders sturen altijd de lagen eronder. Hierdoor wordt het maken van keuzes niet alleen makkelijker, maar vooral eerlijker en transparanter.

Waarom dit model zo krachtig is

Het Kader Kompas biedt duidelijkheid in een domein dat vaak als complex wordt ervaren. Dankzij het model wordt meteen zichtbaar:

• Waarom iets wel of niet kan binnen een rooster.

• Welke kaders onwrikbaar zijn (wet, ATW/ATB).

• Waar de organisatie eigen keuzes kan maken (beleid).

• Hoe teamafspraken passen binnen het grotere geheel.

• Wanneer individuele wensen uitgevoerd kunnen worden.
  
  

Deze helderheid voorkomt discussie, versnelt het roosterproces en creëert vertrouwen bij medewerkers.

Houvast voor planners, leidinggevenden én medewerkers

Het Kader Kompas helpt om roosteren te professionaliseren. Planners weten exact waar ze op moeten letten en kunnen onderbouwde keuzes maken. Leidinggevenden krijgen een instrument om beslissingen uit te leggen. Medewerkers ervaren meer eerlijkheid en consistentie in het roosterproces.

Omdat iedereen dezelfde taal en dezelfde volgorde van afwegingen gebruikt, ontstaat er organisatiebreed rust, duidelijkheid en voorspelbaarheid.

Slimmer roosteren begint met goede kaders

Zonder duidelijke kaders wordt roosteren al snel een kwestie van puzzelen, interpreteren en brandjes blussen. Het Kader Kompas verandert dit in een gestructureerd, betrouwbaar en professioneel proces, waarmee organisaties:

• compliance borgen,

• de roosterkwaliteit verhogen,

• werkdruk verlagen,

• en medewerkersbetrokkenheid vergroten.
  
  

Het is een onmisbaar fundament voor organisaties die willen groeien in volwassenheid op het gebied van workforce management.

Meer weten over het KaderKompas™?

Wil je ontdekken hoe het KaderKompas jouw organisatie kan helpen bij professioneel en toekomstbestendig roosteren

Het resultaat: één richting, één werkwijze, één taal. Precies wat nodig is voor een volwassen WFM‑organisatie.

Veelgestelde Vragen

Wat is het KaderKompas™ precies?

Het KaderKompas™ is een model van WFMWorks dat alle regels rondom roosteren—zoals wetgeving, CAO, organisatiebeleid en teamafspraken—ordent in één duidelijke hiërarchie. Het helpt organisaties om sneller, eerlijker en compliance‑proof roosterbeslissingen te nemen.

Waarom hebben organisaties het KaderKompas nodig?

Veel organisaties hebben te maken met verschillende, soms tegenstrijdige afspraken. Het KaderKompas creëert overzicht en voorkomt discussie doordat iedereen dezelfde kaders en volgorde van afweging gebruikt. Zo wordt roosteren voorspelbaar, transparant en professioneel.

Hoe helpt het KaderKompas bij compliance?

Het model begint bij Europese richtlijnen, ATW/ATB en CAO’s—de harde lagen die nooit overtreden mogen worden. Deze vormen de basis waarop team‑ en individuele afspraken worden getoetst. Zo ontstaat een roosterproces dat automatisch voldoet aan alle verplichtingen.

Is er ruimte voor individuele wensen?

Ja, zeker. Individuele voorkeuren worden serieus genomen, zolang ze passen binnen de hogere kaders zoals wetgeving, CAO en organisatiebeleid. Het KaderKompas maakt duidelijk waarom sommige wensen kunnen, en waarom andere niet.

Hoe past het KaderKompas in onze huidige roosterprocessen?

Het KaderKompas sluit aan op bestaande processen. Het helpt bij het opstellen van beleid, het maken van roosters, het beoordelen van ruilverzoeken en het uitleggen van beslissingen aan medewerkers. Het kan bovendien worden doorvertaald naar plansystemen en werkinstructies.

Hoe kan onze organisatie starten met het KaderKompas?

Je kunt beginnen met een KaderScan, hierbij breng je alle bestaande kaders in kaart zo heb je duidelijk wat er bij jou organisatie aanwezig is en of de inhoud overeenkomt met dit kompas.